個人情報保護方針

平成15年1月22日:制定日
平成29年5月1日:直近の改定日

株式会社KMD
代表取締役社長 横山恵三

1. 基本方針

個人情報は個人の重要な財産である。
株式会社KMD(以下、「当社」という。)で、情報処理業務(データ入力、処理業務請負)、システム開発事業、人材派遣事業、職業紹介事業に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報(個人番号を含む。以下同じ。)や機密情報等の情報資産を正確かつ安全に取り扱い、お客様の信頼に応えなければならない。

2. 代表者の責任

代表者は、個人情報保護マネジメントシステムの維持に必要な活動を承認し、適切な経営資源を割り当てるとともに、自ら率先して個人情報保護マネジメントシステムの維持、運用および改善に努める。

3. 個人情報保護マネジメントシステムの目的

(1)適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する規程とする。

(2)個人情報や機密情報への不正アクセス、または内部不正による脅威から保護し、その情報が紛失、破壊、改ざん、および漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。

4. 組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

(1)役員および全ての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。

(2)個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施する為、個人情報管理者を選任し、運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。

(3)個人情報監査責任者を選任し、個人情報保護内部監査を実施する。

(4)個人情報保護内部監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善する。

(5)取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。

(6)本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=http://www.kmd-s.jp/)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。

(7)当社の個人情報に関する規程は、常に見直しを行い、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるように維持・改訂し、継続的改善に努める。

5. 個人情報の取り扱い

(1)個人情報の収集・利用・提供について
当社は、お客様より受託する事業(データ入力、処理業務請負、システム開発)、及び人材派遣事業、職業紹介事業で取扱う個人情報、並びに募集採用や雇用等において取扱う個人情報の取得にあたり、あらかじめ特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じる。

(2)権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときには、合理的な期間、範囲内でこれに応ずる。

(3)安全対策の実施
当社は、保有する個人情報に関し漏洩、滅失又は毀損のリスク分析をし、必要に応じた防止策を講じるとともに、発生した時の是正措置を行ない、再発を防止する。

6. 特定個人情報の取扱い

(1)当社は、特定個人情報について「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」という。)、「特定個人情報等に関する法令」及び「特定個人情報保護委員会が策定するガイドライン」、その他の規範を遵守します。

(2)当社は、本基本方針を「特定個人情報の適切な取扱いに関する基本方針」として、特定個人情報の適正な取り扱い確保を行います。

(3)当社は、番号法9条各号に定められている社会保障、税及び災害対策に関する行政事務手続きの履行を特定個人情報の利用範囲として目的の達成に必要な限度で、特定個人情報を取得して利用するものとします。当社の取扱う特定個人情報の主な利用範囲は次の各号のとおりです。

 ①従業員等から特定個人情報の提供を受けて、これを給与所得・退職所得の源泉徴収票、給与支払報告書、雇用保険届出、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届、労働者災害補償保険法に基づく請求等各種法定調書等に必要な書類に記載して、税務署長、市区町村、日本年金機構に提出する事務

 ②行政機関等又は他の事業者から特定個人情報を取扱う業務の受託を受けた場合の業務履行

(4)当社は、特定個人情報について、法令等に定められている場合を除き、ご本人さまの特定個人情報を第三者に提供いたしません。また共同の利用も行いません。但し、番号法第19条(特定個人情報の制限)に定められた各号のいずれかに該当する場合は、特定個人情報の提供を行う場合があります。

(5)当社は、法令等で定められた利用目的の範囲内において特定個人情報の取扱いを委託する場合があります。

(6)当社が保有している特定個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知請求、又は苦情のお申し出は、当社の取扱う開示対象個人情報と開示等の求めに応じる手続きのとおりとします。

7. 個人情報の共同利用について

当社及びグループ完全子会社(以下総称して「KMDグループ」という。)は、KMDグループに従事する社員等の個人情報(特定個人情報を除く)を、以下の通りグループ会社間で共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

(1)共同利用する個人情報の項目
・共同利用者の取締役、監査役、執行役員、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイトおよび
 派遣社員等に関する個人情報
・氏名、氏名コード、住所、所属、役職等、社員等本人に関する基本情報
・家族の氏名、扶養状況等、社員等の家族に関する情報
・社員資格、人事評価・考課、異動、表彰等、人事に関する情報
・基本給、諸手当、退職金、企業年金、個人別人件費等、給与に関する情報
・福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
・その他、人事・経営管理上取得・保有する社員等に関する個人情報

(2)共同利用者の範囲
株式会社KMDビジネスサービス

(3)共同利用する者の利用目的
当社及びグループ完全子会社の社員の人事・労務管理等に関わる業務及び必要な連絡のため

(4)管理に責任を有する者
株式会社KMD

(5)取得方法
KMDグループの各社が保有する「個人情報」を共同利用する場合は、書面や電子媒体等により取得し、個人情報の受け渡しには適切な安全管理措置を講じます。

8. 個人情報についてのお問い合わせ先

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受付け、適切且つ迅速に対応に対しご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否等のご要望にも、迅速且つ適切に対応いたします。

【TEL】03-3350-7865

【Mail】info@kmd-s.jp

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