個人情報保護方針

平成15年1月22日:制定日
平成30年12月19日:最終改定

株式会社KMD
代表取締役社長 横山恵三

 個人情報は個人の貴重かつ重要な財産である。株式会社KMD(以下、「当社」という。)で、情報処理事業(データ入力、処理業務請負)、システムインテグレーション事業、人材派遣事業に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報(個人番号を含む。以下同じ。)や機密情報等の情報資産を正確かつ安全に取り扱い、お客様の信頼に応えなければならない。
 当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、番号利用法と呼ぶ)」、「個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法と呼ぶ)」、及び「JIS Q15001 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」を遵守し個人情報を取り扱う組織として次の方針を掲げます。

1. トップマネジメントの責任

 トップマネジメントは、個人情報保護マネジメントシステムの維持に必要な活動を承認し、適切な経営資源を割り当てるとともに、自ら率先して個人情報保護マネジメントシステムの維持、運用および改善に努めます。

2. 個人情報の適切な取得・利用及び提供

 当社は、事業の内容及び規模を考慮して、情報処理事業(データ入力、処理業務請負)で取扱うお客様の個人情報、システムインテグレーション事業で取扱うお客様の個人情報、及び人材派遣業で取扱う個人情報、並びに雇用等において取扱う特定個人情報を含む個人情報について、予め特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

3. 法令及び規範の遵守

 当社は、個人情報の取扱いに関して、「番号利用法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4. 安全管理対策

 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正処置を実施します。

5. 苦情及び相談への対応

 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、迅速に対応いたします。

6. 個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

社員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、個人情報マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

7. 個人情報についてのお問合せ先

 当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情・相談を受付け、適切、かつ迅速に対応し、ご本人からの当該個人の開示、訂正、追加、削除、利用、又は提供の拒否等のご要望にも、適切、かつ迅速に対応いたします。


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