個人情報の取り扱いについての公表文

 当社は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために、個人情報保護に対する基本方針を宣言し、全ての役員と社員が理解するとともに、JISQ15001に準拠して定めた当社の個人情報保護マネジメントシステム、及び個人情報保護法をはじめとする関連法令を遵守し、個人情報保護の徹底に努めております。

【当社が取り扱う個人情報についての利用目的は以下の通りです。】

【個人情報名】 【利用目的】 【開示対象】
取引先個人情報 取引先との契約や法律等に基づく権利の行使や業務履行の為 対象
データ入力処理受託における個人情報 委託された当該業務を適切に遂行する為 対象外
データ処理業務請負における個人情報 請負業務を適切に遂行する為 対象外
労働者派遣情報 労働者派遣業務の目的達成の為 対象
人材紹介情報 人材紹介業務の目的の達成の為 対象
応募採用者に関する個人情報 採否の検討、決定及び応募者への連絡の為 対象
従業員に関する個人情報 人事労務管理の為 対象
退職従業員に関する個人情報 法律に基づく手続き履行の為 対象
ログ記録・映像記録・入室記録 安全管理措置の履行の為 対象

 

【上記目的以外の利用について】

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令で許される場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

 

【個人情報の預託】

当社は、当社が取得した個人情報を利用目的の遂行上、利用目的の範囲内で社外に預託する場合があります。この場合、関連法令及び各種基準、社内規則に則り、適正な管理を実施するとともに、預託終了後、個人情報を預託先から回収、または削除などを含む利用不可の措置を講じます。

 

【当社が取扱う開示対象個人情報と開示等の求めに応じる手続き】

 当社は、当社の取得した個人情報のうち開示対象個人情報について、以下の問合せ窓口を設置しております。個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止等を請求される場合には、下記窓口までお問合せ下さい。

≪事業者名≫ 株式会社KMD
≪個人情報保護管理者代理人≫ 管理部 部長(苦情相談窓口)
≪問合せ先≫ 〒160-0022
東京都新宿区新宿4-1-23新宿SKYビル6F
≪TEL≫ 03-3350-7865
≪Mail≫ info@kmd-s.jp

1. 問合せ方法

上記に示す窓口にまず電話で請求内容をお伝え下さい。受付完了後、3日以内に所定の請求様式をご指定の住所に書留郵便で発送させていただきます。書面到着後、必要事項の記載と次項に示す本人確認の証明書等の写しを同封の上、ご返信下さい。
ただし、お問合せ内容が、【個人情報の利用目的の通知、開示】の場合、手数料1,000円(切手もしくは郵便定期小為替)が必用となります。

2. 本人確認のための証明書等

運転免許証(※1)・健康保険証・住民基本カード・年金手帳・外国人登録証・パスポート

(※1本籍地の記入の有る場合、本籍地が見えないようを黒く塗りつぶしてして下さい。)

3. 開示方法

上記、開示内容及びその他の上記請求につきましては、その請求に対する対処結果を書面にて、送付頂いた本人確認証明書に記述される住所に書留郵便で発送させていただきます。なお、お電話による回答は、致しませんのでご了承下さい。

4. 開示を拒絶する場合

「個人情報の保護に関する法律」の定めの中で、開示等に関する例外条項に該当する個人情報に関しての開示等の請求及び、明確な本人確認ができない場合等について、当社の判断で開示請求についてこれを拒絶する場合があります。なお、拒絶する場合には、この理由を書面にてご本人もしくは代理人に通知させていただきます。

5. 認定個人情報保護団体について

当社は、「認定個人情報保護団体」として総務大臣より認定された「財団法人 日本情報処理開発協会」の対象事業者として登録しております。
当社では、「苦情相談窓口」を設置し、お客様からのお問合せや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取り扱いかどうか不明な場合等、下記の団体の「プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室」まで直接お申し出下さい。

≪お問合せ先≫
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 TEL:0120-116-213
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

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